Audyt PPOŻ w firmie — kiedy warto go wykonać i co można sprawdzić?

Audyt PPOŻ w firmie to praktyczna ocena stanu bezpieczeństwa pożarowego obiektu. Nie należy mylić go z urzędową kontrolą Państwowej Straży Pożarnej. Audyt ma pomóc właścicielowi, zarządcy lub pracodawcy wcześniej zauważyć braki w dokumentacji, sprzęcie, oznakowaniu, procedurach ewakuacyjnych albo organizacji pracy.

W dobrze przeprowadzonym audycie przeciwpożarowym nie chodzi wyłącznie o „odhaczenie” gaśnic czy hydrantów. Chodzi o sprawdzenie, czy obiekt jest realnie przygotowany na sytuację zagrożenia: czy ludzie wiedzą, jak się ewakuować, czy sprzęt jest sprawny, czy dokumenty są aktualne, czy drogi ewakuacyjne są drożne i czy osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo znają swoje zadania.

Frontfire oferuje doradztwo PPOŻ dla firm, zarządców i instytucji, pomagając ocenić stan bezpieczeństwa pożarowego oraz wskazać obszary wymagające poprawy.

Czym jest audyt PPOŻ?

Audyt PPOŻ to przegląd wybranych obszarów związanych z ochroną przeciwpożarową w obiekcie. Może obejmować dokumentację, wyposażenie, oznakowanie, drogi ewakuacyjne, procedury, przeszkolenie pracowników oraz organizację działań na wypadek pożaru.

Właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu powinien m.in. przestrzegać wymagań ochrony przeciwpożarowej, wyposażyć obiekt w wymagane urządzenia i gaśnice, utrzymywać je w sprawności oraz zapewnić osobom przebywającym w budynku bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji.

Audyt nie zastępuje wymaganych przeglądów technicznych ani formalnych obowiązków, ale pomaga sprawdzić, czy firma faktycznie nad nimi panuje. To szczególnie ważne w obiektach, które zmieniają sposób użytkowania, rozwijają działalność albo od dawna nie miały kompleksowego przeglądu procedur.

Kiedy warto wykonać audyt PPOŻ w firmie?

Audyt PPOŻ warto wykonać nie tylko wtedy, gdy firma spodziewa się kontroli. Największą wartość daje wtedy, gdy pozwala wcześniej wykryć problemy i uporządkować działania, zanim dojdzie do zdarzenia, kontroli albo reklamacji ze strony najemcy czy zarządcy.

Audyt bezpieczeństwa pożarowego warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy:

• firma zmienia lokalizację,
• obiekt został przebudowany lub zmodernizowany,
• zmienił się układ pomieszczeń,
• powstały nowe strefy pracy, magazynowania lub ładowania urządzeń,
• firma zatrudnia nowych pracowników,
• zmieniły się osoby odpowiedzialne za BHP lub administrację,
• dokumentacja PPOŻ dawno nie była aktualizowana,
• pojawiły się nowe urządzenia, materiały lub procesy technologiczne,
• w obiekcie są gaśnice, hydranty lub urządzenia wymagające przeglądów,
• zarządca chce przygotować obiekt do kontroli albo odbioru.

W wielu przypadkach audyt warto połączyć z aktualizacją dokumentacji PPOŻ oraz sprawdzeniem terminów przeglądów sprzętu.

Co można sprawdzić podczas audytu przeciwpożarowego?

Zakres audytu powinien być dopasowany do konkretnego obiektu. Inaczej wygląda audyt małego biura, inaczej magazynu, szkoły, hotelu, lokalu usługowego, hali produkcyjnej czy budynku zarządzanego przez administratora.

Podczas audytu PPOŻ można sprawdzić m.in.:

• aktualność instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
• kompletność planów ewakuacyjnych,
• oznakowanie dróg ewakuacyjnych,
• drożność wyjść ewakuacyjnych,
• rozmieszczenie gaśnic,
• terminy przeglądów gaśnic i hydrantów,
• stan ewidencji sprzętu PPOŻ,
• dostępność instrukcji postępowania na wypadek pożaru,
• wyznaczenie osób do ewakuacji i zwalczania pożarów,
• znajomość procedur przez pracowników,
• organizację stref ładowania baterii,
• ryzyka związane z materiałami palnymi,
• sposób przechowywania dokumentacji,
• przygotowanie firmy do próbnej ewakuacji.

Jeżeli audyt wykaże nieaktualne przeglądy, dobrym kolejnym krokiem są przeglądy PPOŻ oraz uporządkowanie protokołów i kart ewidencji.

Audyt dokumentacji PPOŻ

Jednym z najważniejszych elementów audytu jest sprawdzenie dokumentów. W wielu firmach problemem nie jest brak dobrej woli, ale chaos w dokumentacji: nieaktualna instrukcja, brak protokołów, nieczytelna ewidencja sprzętu albo dokumenty niedopasowane do obecnego układu budynku.

W ramach audytu dokumentacji PPOŻ warto sprawdzić:

• czy instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana,
• czy instrukcja jest aktualna,
• czy plany ewakuacyjne odpowiadają rzeczywistemu układowi obiektu,
• czy są protokoły z przeglądów gaśnic i hydrantów,
• czy wyznaczono osoby odpowiedzialne za ewakuację,
• czy pracownicy zostali zapoznani z procedurami,
• czy dokumentacja uwzględnia aktualne ryzyka w obiekcie.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego powinna być aktualizowana co najmniej raz na 2 lata oraz po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, jeżeli wpływają one na warunki ochrony przeciwpożarowej. Więcej na ten temat opisaliśmy we wpisie: instrukcja bezpieczeństwa pożarowego.

Audyt sprzętu PPOŻ: gaśnice, hydranty i oznakowanie

Audyt PPOŻ powinien objąć również podstawowe wyposażenie przeciwpożarowe. Gaśnica lub hydrant mają znaczenie tylko wtedy, gdy są sprawne, dostępne, dobrze oznakowane i objęte aktualnym przeglądem.

Warto sprawdzić, czy:

• gaśnice są rozmieszczone w odpowiednich miejscach,
• dostęp do sprzętu nie jest zastawiony,
• przeglądy są aktualne,
• hydranty mają wykonane wymagane kontrole,
• oznakowanie jest czytelne,
• drogi ewakuacyjne są drożne,
• instrukcje postępowania są widoczne,
• sprzęt odpowiada rzeczywistym zagrożeniom w obiekcie.

Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic powinny być wykonywane zgodnie z zasadami dla danego sprzętu, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Jeżeli chcesz pogłębić ten temat, zobacz wpisy: jak często trzeba robić przegląd gaśnic w firmie oraz przegląd hydrantów wewnętrznych.

Audyt procedur ewakuacyjnych i przygotowania pracowników

Nawet najlepsza dokumentacja nie wystarczy, jeśli pracownicy nie wiedzą, co robić w sytuacji zagrożenia. Dlatego audyt powinien uwzględniać nie tylko sprzęt i dokumenty, ale też organizację ewakuacji oraz przygotowanie ludzi.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić środki do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożaru i ewakuacji pracowników, wyznaczyć osoby do tych działań oraz zapewnić łączność ze służbami zewnętrznymi.

W praktyce warto sprawdzić, czy pracownicy wiedzą:

• gdzie są wyjścia ewakuacyjne,
• gdzie znajduje się miejsce zbiórki,
• kto koordynuje ewakuację,
• kto alarmuje służby,
• kto zna lokalizację gaśnic i apteczek,
• jak zachować się przy zadymieniu,
• kiedy nie podejmować próby gaszenia pożaru.

Jeżeli audyt pokaże braki w przygotowaniu zespołu, warto zaplanować szkolenie PPOŻ dla pracowników, szkolenie osób wyznaczonych do zwalczania pożarów albo szkolenie pierwszej pomocy dla firm.

Audyt PPOŻ a nowe zagrożenia w firmach

Współczesne obiekty mają coraz więcej nowych źródeł ryzyka. Dotyczy to m.in. baterii litowo-jonowych, stref ładowania elektronarzędzi, hulajnóg elektrycznych, magazynów energii, urządzeń UPS, serwerowni i zapleczy technicznych.

Podczas audytu warto sprawdzić, czy firma ma zasady dotyczące ładowania i przechowywania takich urządzeń. W wielu obiektach problemem nie jest samo posiadanie baterii, ale brak wyznaczonego miejsca ładowania, ładowanie sprzętu nocą, używanie uszkodzonych akumulatorów albo przechowywanie urządzeń w pobliżu materiałów palnych.

Ten temat rozwijamy szerzej we wpisie: pożary baterii litowo-jonowych w firmie.

Co firma zyskuje po audycie PPOŻ?

Dobry audyt powinien kończyć się jasną informacją, co działa poprawnie, a co wymaga poprawy. Największą wartością nie jest sama lista uchybień, ale praktyczne wskazanie priorytetów: co trzeba zrobić pilnie, co można zaplanować, a co warto uporządkować przy najbliższej aktualizacji dokumentów.

Po audycie firma może zyskać:

• lepszą kontrolę nad dokumentacją,
• jasny harmonogram przeglądów,
• wiedzę o brakach w oznakowaniu,
• uporządkowane procedury ewakuacyjne,
• rekomendacje dotyczące szkoleń,
• wskazanie ryzyk w obiekcie,
• większą gotowość na kontrolę,
• większe bezpieczeństwo pracowników i użytkowników budynku.

Audyt może być też punktem wyjścia do dalszych działań: aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, przeglądu sprzętu, szkolenia pracowników albo przygotowania próbnej ewakuacji.

Audyt PPOŻ w Warszawie i okolicach

Frontfire realizuje doradztwo PPOŻ oraz audyty bezpieczeństwa pożarowego dla firm, zarządców i instytucji z Warszawy oraz miejscowości w promieniu około 100 km, m.in. z Piaseczna, Pruszkowa, Legionowa, Marek, Ząbek, Otwocka, Łomianek, Wołomina i Grodziska Mazowieckiego.

Zakres audytu można dopasować do rodzaju obiektu, branży, liczby pracowników, dokumentacji i realnych potrzeb firmy. W zależności od wyniku audytu kolejnym krokiem mogą być szkolenia PPOŻ, przeglądy, aktualizacja dokumentów albo praktyczne przygotowanie osób odpowiedzialnych za ewakuację.

FAQ